Her yฤฑlฤฑn Mart ve Nisan aylarฤฑ, anonim ลirketler bakฤฑmฤฑndan, olaฤan genel kurul toplantฤฑlarฤฑnฤฑn gerรงekleลtirildiฤi dรถnem olarak bilinir.
รzellikle hisse senetleri Borsa ฤฐstanbulโda iลlem gรถren ลirketler, bir รถnceki yฤฑlฤฑn baฤฤฑmsฤฑz denetim ve faaliyet raporlarฤฑnฤฑ hazฤฑrlamalarฤฑnฤฑ takiben, ilgili mevzuata uygun olarak olaฤan genel kurul toplantฤฑsฤฑ iรงin ortaklara รงaฤrฤฑda bulunmalarฤฑ gerekir.
Bu รงaฤrฤฑnฤฑn en az รผรง hafta sonrasฤฑnda ise ลirket ortaklarฤฑnฤฑn, yรถneticilerin, denetรงilerin ve gerektiฤinde Hรผkรผmet Komiserinin katฤฑldฤฑฤฤฑ toplantฤฑ gerรงekleลir. Her ne kadar ilgili kanun maddesinde โOlaฤan toplantฤฑ her faaliyet dรถnemi sonundan itibaren รผรง ay iรงinde yapฤฑlฤฑrโ ifadesi yer alsa da, gerรงek hayatta bu olaฤan toplantฤฑlarฤฑn yapฤฑlmasฤฑ Nisan, Mayฤฑs hatta Haziran aylarฤฑna kadar sarkmaktadฤฑr.
Peki anonim ลirketin yฤฑlda en az bir kez yapmak zorunda olduฤu genel kurul toplantฤฑlarฤฑnฤฑn hisse senedi yatฤฑrฤฑmcฤฑsฤฑ aรงฤฑsฤฑndan ne anlama gelir?
รncelikle bu toplantฤฑlarฤฑn hangi kanun ve ikincil mevzuatla dรผzenlendiฤine bakalฤฑm: Konunun temel kanunu 6102 sayฤฑlฤฑ Tรผrk Ticaret Kanunuโdur. Bu Kanunโun 407-451 arasฤฑndaki maddeleri tamamen anonim ลirketler genel kurul toplantฤฑlarฤฑyla ilgilidir. Yine bu Kanun ile ikincil dรผzenleme yapma yetkisi Gรผmrรผk ve Ticaret Bakanlฤฑฤฤฑna verilmiลtir. Bakanlฤฑฤฤฑn 2012 yฤฑlฤฑnda รงฤฑkardฤฑฤฤฑ; โAnonim ลirketlerin Genel Kurul Toplantฤฑlarฤฑnฤฑn Usul ve Esaslarฤฑ ile Bu Toplantฤฑlarda Bulunacak Gรผmrรผk ve Ticaret Bakanlฤฑฤฤฑ Temsilcileri Hakkฤฑnda Yรถnetmelikโ ve โAnonim ลirketlerde Elektronik Ortamda Yapฤฑlacak Genel Kurullara ฤฐliลkin Yรถnetmelikโ isimli iki yรถnetmelik ile toplantฤฑlarฤฑn nasฤฑl yapฤฑlacaฤฤฑ ayrฤฑntฤฑlarฤฑyla dรผzenlenmiลtir.
Ayrฤฑca Sermaye Piyasasฤฑ Kuruluโnun II-17.1 sayฤฑlฤฑ โKurumsal Yรถnetim Tebliฤiโ Borsa ฤฐstanbul ลirketleri iรงin ek yรผkรผmlรผlรผkler iรงermektedir. Bu dรผzenlemelerin ayrฤฑntฤฑlarฤฑnฤฑ her hisse senedi yatฤฑrฤฑmcฤฑsฤฑnฤฑn bilmesi elbette gerekmez, ancak her hisse senedi yatฤฑrฤฑmcฤฑsฤฑ genel kurul toplantฤฑsฤฑna nasฤฑl katฤฑlacaฤฤฑnฤฑ ve haklarฤฑnฤฑn neler olduฤu konusunda fikir sahibi olmalฤฑdฤฑr.
Anonim ลirketlerde genel kurul, ลirket ortaklarฤฑndan oluลur ve her yฤฑl en az bir defa toplanarak yetkisinde bulunan kararlarฤฑ alฤฑr. Faaliyet yฤฑlฤฑnฤฑn bitimini takiben 3 ay iรงinde olaฤan genel kurul toplantฤฑsฤฑnฤฑn yanฤฑ sฤฑra, gerekli durumlarda her zaman olaฤanรผstรผ genel kurul toplantฤฑlarฤฑ da yapฤฑlabilmektedir.
Tรผrk Ticaret Kanunuโnun 408 maddesinde genel kurulun devredilemez yetkileri ลรถyle ifade edilmiลtir. โรeลitli hรผkรผmlerde รถngรถrรผlmรผล bulunan devredilemez gรถrevler ve yetkiler saklฤฑ kalmak รผzere, genel kurula ait aลaฤฤฑdaki gรถrevler ve yetkiler devredilemez:
1. Esas sรถzleลmenin deฤiลtirilmesi,
2. Yรถnetim kurulu รผyelerinin seรงimi, sรผreleri, รผcretleri ile huzur hakkฤฑ, ikramiye ve prim gibi haklarฤฑnฤฑn belirlenmesi, ibralarฤฑ hakkฤฑnda karar verilmesi ve gรถrevden alฤฑnmalarฤฑ,
3. Kanunda รถngรถrรผlen istisnalar dฤฑลฤฑnda denetรงinin ve iลlem denetรงilerinin seรงimi ile gรถrevden alฤฑnmalarฤฑ,
4. Finansal tablolara, yรถnetim kurulunun yฤฑllฤฑk raporuna, yฤฑllฤฑk kรขr รผzerinde tasarrufa, kรขr paylarฤฑ ile kazanรง paylarฤฑnฤฑn belirlenmesine, yedek akรงenin sermayeye veya daฤฤฑtฤฑlacak kรขra katฤฑlmasฤฑ dรขhil, kullanฤฑlmasฤฑna dair kararlarฤฑn alฤฑnmasฤฑ,
5. Kanunda รถngรถrรผlen istisnalar dฤฑลฤฑnda ลirketin feshi,
6. รnemli miktarda ลirket varlฤฑฤฤฑnฤฑn toptan satฤฑลฤฑ,โ
Gรถrรผldรผฤรผ gibi ลirket aรงฤฑsฤฑndan hayati รถneme sahip kararlar sadece ve sadece genel kurul toplantฤฑlarฤฑnda ortaklar tarafฤฑndan alฤฑnmaktadฤฑr.
Bir ลirketin hisse senedine yatฤฑrฤฑm yapan yatฤฑrฤฑmcฤฑ aynฤฑ zamanda ลirketin ortaฤฤฑ olduฤu iรงin, genel kurul toplantฤฑlarฤฑna katฤฑlฤฑp kararlarฤฑn alฤฑnmasฤฑna dรขhil olabilme hakkฤฑ vardฤฑr. Toplantฤฑya katฤฑlabilmek iรงin ลirketin internet sitesinden veya Kamuyu Aydฤฑnlatma Platformundan (KAP) toplantฤฑ tarihinin takip edilmesi gerekli, รงรผnkรผ ลirketler genel kurul toplantฤฑsฤฑnฤฑn ne zaman yapฤฑlacaฤฤฑnฤฑ ortaklarฤฑna mektup, telefon veya mail yoluyla bildirmemektedirler.
ลirket ortaklarฤฑ, toplantฤฑlara ลahsen katฤฑlabilecekleri gibi kendilerini vekil aracฤฑlฤฑฤฤฑ ile de toplantฤฑda temsil ettirebilirler. Toplantฤฑlara yasal vekillerini gรถnderecek olan ortaklar, ลirketin internet sitesinde yer alan vekรขletnameyi doldurup noterden onaylatarak vekillerine yetki vermeleri gerekiyor.
Ayrฤฑca ortaฤฤฑn kendisi veya vekili, toplantฤฑya fiziki olarak katฤฑlabileceฤi gibi elektronik ortamda Dรผnyaโnฤฑn internet baฤlantฤฑsฤฑ olan herhangi bir yerinden de katฤฑlabilmektedir.
Toplantฤฑya fiziki ortamda katฤฑlmak isteyen ortaklar veya yasal temsilcileri, sadece รผzerinde vatandaลlฤฑk numarasฤฑ bulunan nรผfus cรผzdanlarฤฑnฤฑ ve vekรขletnamelerini gรถstermeleri yeterlidir. Genel kurul toplantฤฑsฤฑ yapan ลirketin yetkileri, toplantฤฑdan bir gรผn รถncesinin saat 23.59 itibariyle Merkezi Kayฤฑt Kuruluลuโndan (MKK) ลirket toplantฤฑya katฤฑlma hakkฤฑ bulunan ortaklarฤฑn listesini almaktadฤฑrlar.
Ancak hisse senedi sahibi, MKKโdan kiลisel bilgilerinin รผรงรผncรผ kiลilerle paylaลฤฑlmasฤฑnฤฑ istememiล ise isimleri doฤal olarak bu listede olmayacaktฤฑr. Bu durumda yatฤฑrฤฑmcฤฑnฤฑn kendi aracฤฑ kurumuna baลvurarak kiลisel bilgilerinin ลirket ile paylaลฤฑlmasฤฑna izin vermelidir. Aksi takdirde hisse senedi yatฤฑrฤฑmcฤฑsฤฑnฤฑn, MKKโdan alฤฑnan listede ismi olmadฤฑฤฤฑ iรงin toplantฤฑya katฤฑlmasฤฑ mรผmkรผn olmayacaktฤฑr.
Hisse senedi yatฤฑrฤฑmcฤฑsฤฑ istediฤi takdirde toplantฤฑlara elektronik ortamda, toplantฤฑnฤฑn yapฤฑldฤฑฤฤฑ yerde bulunmadan da katฤฑlabilmektedir. Ancak bunun iรงin yatฤฑrฤฑmcฤฑnฤฑn, MKK Elektronik Genel Kurul Sistemi ile uyumlu teknik alt yapฤฑsฤฑnฤฑn bulunmasฤฑ ve gerekli baลvurularฤฑ yaparak sisteme kaydolmasฤฑ gereklidir. Bu konu ile ilgili ayrฤฑntฤฑlฤฑ bilgilere https://egk.mkk.com.tr/egkweb internet adresinden ulaลฤฑlabilir.
Genel kurul toplantฤฑsฤฑna katฤฑlan yatฤฑrฤฑmcฤฑnฤฑn, toplantฤฑ gรผndemine baฤlฤฑ kalmak ลartฤฑyla, ลirketin faaliyetleri hakkฤฑnda soru sormak, gรถrรผล bildirmek ve รถnerilerde bulunma hakkฤฑ bulunmaktadฤฑr. Daha da รถnemlisi toplantฤฑda alฤฑnan kararlarฤฑn hak ihlaline neden olduฤunu veya ลirketin รงฤฑkarlarฤฑna aykฤฑrฤฑ olduฤunun dรผลรผnen yatฤฑrฤฑmcฤฑlar, ilgili kararlarฤฑn oylamasฤฑna katฤฑlฤฑm ret oyu vermek ve muhalefet ลehrini tutanaฤa iลletmek ลartฤฑyla, bu kararlarฤฑn iptal edilmesi iรงin mahkemeye baลvurma hakkฤฑ bulunmaktadฤฑr.
Yukarฤฑda saydฤฑฤฤฑmฤฑz bireysel haklarฤฑn kullanฤฑmฤฑ, yatฤฑrฤฑmcฤฑnฤฑn hak kayฤฑplarฤฑnฤฑ รถnleyeceฤi gibi ลirket yรถneticilerinin daha disiplinli, verimli ve dรผrรผst รงalฤฑลmalarฤฑ iรงin baskฤฑ unsuru olacaktฤฑr.
